개인정보처리방침

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제1조 개인정보의 처리 목적

포항공과대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

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제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

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제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목에 관한 내용입니다.
개인정보파일명 수집항목 보유부서 보유근거 보유기간
국제교류학생관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, E-mail, 은행계좌번호, 주소, 성적, 영어시험 성적 국제협력팀 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침
(교육과학기술부)
준영구
발전기금기탁자관리 이름, 주민등록번호, 기부내역, 연락처, 주소, E-mail 등 대학발전팀 소득세법 제160조의3
(소득세법 시행령 제208조의3)
준영구
대학원 입학생관리 이름, 학력, 생년월일, 외국인등록번호, 성별, 학번 등 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 입학지원자명단 이름, 생년월일, 학력, 성적, 주소, 전형료 납부 등 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 전형료 정산 이름, 전형료 납부 여부 대학원업무팀 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
대학원 장학생관리 이름, 생년월일, 주소, 장학수헤기관 등 대학원업무팀 대학등록금에 관한 규칙 제3조
(등록금의 면제, 감액)
10년
대학신문 구독자 관리 이름, 주소 신문사 개인정보보호법 제15조 5년
방사선작업종사자관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 연락처 E-amil, 교육이력, 특수검진이력, 개인피폭선량 총무안전팀 원자력법 준영구
보건관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 진료내역 총무안전팀 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) 10년
스마트카드시스템 관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 연락처, E-amil, 주소, 사진, 소속, 학과/부서, 직급 등 총무안전팀 IT서비스 지원, 정보주체의 동의 준영구
출입통제시스템 관리 이름, 주민등록번호, 직번/학번, 소속, 학과/부서, 직급 총무안전팀 IT서비스 지원 준영구
경시대회 참가자 명단 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소, 가입일자 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
경북영재교육원
위탁교육원생 관리
성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
부산영재교육원
위탁교육원생 관리
성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
5년
DM 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소 입학사정관실 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집ㆍ이용)
3년
입학지원자명단 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대번호, 이메일주소, 가족관계, 학력, 성적, 상벌사항 입학사정관실 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
도서관대출관리 계정, 이름, 직번, 학번, 연락처, E-mail, 대출현황 학술정보팀 도서관법 제35조(업무) 준영구
사생관리 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, E-mail, 주소 생활관운영팀 학칙 5년
학적 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
성적 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
졸업관리 학번, 이름, 주민등록번호, 계정, 주소, 전화번호, 생년월일, 연락처, E_mail, 가족관계, 통장계좌번호, 학력, 성적, 상벌사항, 가족관계등 학사정보 학사관리팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
전문연구요원 명부 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail 학생지원팀 병역법시행령제82조 준영구
취업관리 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail 학생지원팀 교육과학기술부훈령제48호 교육기본통계조사규정 5년
장애학생 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail, 장애등급 학생지원팀 장애인등에대한특수교육법제30조 5년
장학생관리 이름, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 연락처, E-mail, 장학금 지급 내역 학생지원팀 교육과학기술부령제83호 대학등록금에관한규칙제3조 10년

※ 기타 포항공과대학교의 개인정보파일 현황은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 “포항공과대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    1. 1.이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    2. 2.법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    3. 3.서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    4. 4.개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
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    포항공과대학교가 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 파일명, 제공 받는 자, 제공 근거, 제공목적, 제공항목,제공주기,관리부서를 나타내는 표입니다.
    개인정보 파일명 제공 받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기 관리부서
    연말정산자료 국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) 년 1회 재무팀
    입학지원자
    명단
    한국대학교육
    협의회
    고등교육법
    시행령
    제42조의 2
    학생부 성적 산출 성명, 주민번호, 수험번호 년 1회 입학팀
    학적 변동자
    통보
    병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정에 대한 협조 성명,학번,주민등록번호,이메일,전화번호 매학기 예비군연대
    국가장학금
    신청자명단
    한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 국가장학금 신청
    /학자금 대출
    성명,연락처,주민번호,학번,학과,학년, 장학종류 및 금액,학적정보,등록정보, 계좌번호,가족정보 매학기 학생지원팀
    외국인유학생
    명단
    출입국관리
    사무소
    출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 유학생 관리 국적, 비자 종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인
    등록번호, 성명
    수시 국제협력팀
    발전기금
    기부자
    CMS청구정보
    금융결제원 이용자 동의 발전기금 자동 납부 처리 성명, 약정번호, 계좌정보, 출금금액 월 2회 대외협력팀

제4조 개인정보처리 위탁

  1. 포항공과대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    포항공과대학교에서는 원활한 개인정보 처리를 위하여 위탁하고 있는 개인정보(파일)명,수탁자,위탁목적 등을 나타내고 있는 표입니다.
    위탁 개인정보(파일)명 수탁자 위탁목적
    도서관 자동화시스템 ExLibris(엑스리브리스) 도서관 자동화시스템 운영 및 DB 관리
    도서관 홈페이지 N2Solution(엔투솔루션) 도서관 홈페이지 유지보수
    학술실적 및 레파지토리 아르고넷 학술실적 관리 및 기관 레파지토리 유지보수
    학위논문시스템 KERIS(한국교육학술정보원) dCollection 학위논문 시스템 관리
    기술경영혁신과정 홈페이지 ㈜유비 홈페이지 유지보수
    정보통신연구소 홈페이지 플랜아이 홈페이지 유지보수
    전문대학원 강의실 예약 시스템 ㈜코마스 강의실 예약 시스템 사용자 관리
    교수 초빙사이트 ㈜메타브레인 교수 초빙사이트 유지보수
    온라인 뉴스레터 수신자 명단 ㈜메타브레인 온라인 뉴스레터 발송
    전자전기공학과 홈페이지 ㈜메타브레인 홈페이지 유지보수
    인바운드 유학생 명단 엘리트 보험대리점 인바운드 유학생 보험 가입
    국제협력팀 홈페이지 ㈜메타브레인 홈페이지 유지보수
    포스웹 홈페이지 유지보수
    첨단원자력공학부 홈페이지 OD4U 홈페이지 유지보수
    입시지원자 명단 ㈜유웨이어플라이 입시지원자 원서접수 대행
    대학 홍보 DM 수신자 명단 ㈜디자인끌림 대학 홍보 Direct Marketing
    융합생명공학부 홈페이지 ㈜유비 홈페이지 유지보수
    증명발급시스템/th>

    ㈜아이서티 증명발급시스템 유지보수
    무인증명발급시스템 ㈜아이서티 무인증명발급기계 유지보수
    포스테키안 통합관리시스템
    사용자 정보
    다인리더스 홈페이지 유지보수
  2. 포항공과대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

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제6조 개인정보의 파기

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제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

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    7. 7.접속기록의 보관 및 위변조 방지
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    8. 8.비인가자에 대한 출입 통제
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    개인정보 보호담당자 학술정보처 정보기술팀 대리 김대헌 054-279-2514
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제10조 개인정보 열람청구

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 포항공과대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
      부서명 : 학술정보처 정보기술팀
      담당자 : 김대헌
      연락처 : 054-279-2514, security@postech.ac.kr, 054-279-3333
  2. 보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr )
  • 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 ( www.netan.go.kr )

제12조 개인정보 처리방침 변경

  1. 이 개인정보 처리방침은 2019. 2. 21부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    – 2016. 1. 29 ~ 2019. 2. 20 적용

부서 : 정보기술팀
최종수정일 : 2019-03-25